Ký giáp ranh đất là một thủ tục quan trọng trong việc xác nhận và ghi nhận rõ ràng về ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Vậy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây về những trường hợp nào phải thực hiện ký giáp ranh?
Ký giáp ranh đất được hiểu là như thế nào?
Ký giáp ranh đất là một thủ tục quan trọng trong việc xác nhận và ghi nhận rõ ràng về ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Đây là hành động mà người sử dụng đất tiến hành ký kết để xác nhận ranh giới, mốc giới của mảnh đất của mình, đồng thời ghi nhận các ý kiến của họ về sự phân định ranh giới giữa thửa đất của mình và thửa đất giáp ranh. Thủ tục ký giáp ranh này không chỉ giúp người sử dụng đất có thể minh bạch hóa quyền lợi và nghĩa vụ của mình đối với mảnh đất mà còn có tác dụng quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Việc ký giáp ranh đất thường được thực hiện khi cá nhân hoặc hộ gia đình muốn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong quá trình này, bản mô tả ranh giới đất sẽ được lập và các bên liên quan sẽ ký xác nhận để chứng minh không có tranh chấp đất đai giữa người xin cấp giấy chứng nhận và chủ sử dụng của thửa đất liền kề. Điều này giúp cơ quan có thẩm quyền xác định rõ ràng và chính xác mốc giới của từng thửa đất, từ đó tránh xảy ra các mâu thuẫn hay tranh chấp không đáng có về quyền sử dụng đất trong tương lai. Thủ tục ký giáp ranh đất cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự quản lý đất đai và tạo điều kiện cho việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được diễn ra một cách thuận lợi và minh bạch.
Khi nào phải ký giáp ranh?
Theo quy định, điều kiện để thực hiện giao dịch dân sự hợp pháp nói chung và điều kiện thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cấp Sổ đỏ… hợp pháp, phát sinh hiệu lực đều không có quy định bắt buộc phải ký giáp ranh.
Hơn nữa, hiện cũng không có văn bản hay quy định nào quy định sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ khi hàng xóm không ký giáp ranh.
Tuy nhiên, thông thường, ký giáp ranh được áp dụng đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Sổ đỏ lần đầu.
Ngoài ra, một số trường hợp cũng cần ký giáp ranh gồm:
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ giải quyết tranh chấp đất giữa 02 nhà liền kề.
- Cấp lại/cấp đổi Sổ đỏ mà cần phải đo đạc lại diện tích của thửa đất.
- Đo đạc, cập nhật lại bản đồ, hồ sơ địa chính…
- Thực hiện kiểm kê đất trong chu kỳ.
- Ký xác nhận ranh giới sau khi giải quyết các tranh chấp đất đai…
Ký giáp ranh mang ý nghĩa chứng minh việc đất không có tranh chấp giữa người xin cấp Giấy chứng nhận và người sử dụng thửa đất liền kề. Theo đó, các bên sẽ thực hiện việc ký xác nhận ranh giới - mốc giới cùng các ý kiến của mình đối với ranh giới đất liền kề.
Lưu ý: Nếu trong trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận mà hàng xóm không chịu ký giáp ranh thì vẫn được giải quyết việc cấp Sổ đỏ.
Những trường hợp nào không bắt buộc phải ký giáp ranh
Mặc dù thông thường, khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) lần đầu, các cơ quan có thẩm quyền tại các địa phương thường yêu cầu các bên liên quan ký giáp ranh để xác nhận rằng thửa đất không có tranh chấp. Đây là một biện pháp giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc xác định mốc giới giữa các thửa đất liền kề, đồng thời tránh các mâu thuẫn phát sinh giữa các chủ sử dụng đất. Tuy nhiên, việc ký giáp ranh không phải là thủ tục bắt buộc trong mọi trường hợp. Theo quy định, có một số trường hợp đặc biệt, việc ký giáp ranh không yêu cầu thực hiện, và trong các trường hợp này, hồ sơ vẫn có thể được tiếp nhận và xử lý bình thường mà không cần có sự ký xác nhận từ những người sử dụng đất liền kề. Cụ thể, có 5 trường hợp mà không bắt buộc phải ký giáp ranh, bao gồm:
Trường hợp 1: Người thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ có một trong các giấy tờ theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 31/2024/QH15 bao gồm:
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất được cấp trước ngày 15/10/1993 trong thời kỳ thực hiện chính sách đất đai của:
Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa.
Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam
Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam...
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời hoặc đã có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước 15/10/1993.
- Giấy tờ về thừa kế, tặng cho hợp pháp; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, tình thương gắn liền với đất.
- Giấy tờ chuyển nhượng đất hoặc tài sản gắn liền với đất trước 15/10/1993 được UBND xã xác nhận đã sử dụng trước 15/10/1993.
- Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất hoặc giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu của nhà nước.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp.
- Các loại giấy tờ khác được xác lập trước 15/10/1993.
Theo đó, trường hợp hộ gia đình hoặc các cá nhân đang sử dụng đất ổn định, không tranh chấp và có các giấy tờ nêu trên thì được cấp Sổ đỏ mà không phải nộp thêm giấy tờ nào. Có thể nói, trường hợp cấp Sổ đỏ lần đầu này không bắt buộc phải ký giáp ranh.
Trường hợp 2: Trường hợp hộ gia đình, cá nhân liền kề vắng mặt trong thời gian đo đạc
Trong trường hợp người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong thời gian tiến hành đo đạc, việc xác định ranh giới của thửa đất sẽ được thực hiện dựa trên bản mô tả ranh giới đã được lập và xác nhận bởi các bên liên quan còn lại cùng với đơn vị đo đạc. Sau khi hoàn tất công tác đo đạc, đơn vị đo đạc sẽ chuyển bản mô tả ranh giới và mốc giới thửa đất đã được lập cho Ủy ban nhân dân (UBND) xã nơi có đất, để UBND xã xác nhận việc vắng mặt của người sử dụng đất liền kề. UBND xã sẽ thông báo về việc vắng mặt này qua loa truyền thanh cấp xã và niêm yết công khai bản mô tả ranh giới tại trụ sở UBND xã, nhằm thông báo cho người sử dụng đất liền kề biết và yêu cầu họ xác nhận.
Trường hợp sau 15 ngày kể từ ngày thực hiện thông báo mà người sử dụng đất liền kề vẫn vắng mặt và không có bất kỳ khiếu nại hoặc tranh chấp nào liên quan đến ranh giới, mốc giới của thửa đất, thì ranh giới sẽ được xác định chính thức theo bản mô tả ranh giới đã được lập trước đó. Điều này có nghĩa là, nếu không có phản đối hay yêu cầu giải quyết tranh chấp, ranh giới của thửa đất sẽ được coi là hợp pháp và không có thay đổi.
Tương tự, trong trường hợp người sử dụng đất liền kề không ký xác nhận bản mô tả ranh giới trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được bản mô tả, nhưng lại không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp hay khiếu nại liên quan đến ranh giới thửa đất, thì ranh giới mốc giới của thửa đất cũng sẽ được xác nhận theo bản mô tả đã lập. Điều này giúp đảm bảo quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất diễn ra thuận lợi, tránh sự trì hoãn và tranh chấp không cần thiết.
Trường hợp 3: Thửa đất có giấy tờ/văn bản thỏa thuận, xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất có bản vẽ thể hiện rõ được ranh giới đất mà ranh giới hiện trạng không có gì thay đổi so với bản vẽ trên giấy tờ đó.
Trường hợp 4: Thửa đất đã có giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, trong đó cũng thể hiện rõ đường ranh giới chung của thửa đất với các thửa đất của các hộ liền kề. Đồng thời, hiện trạng ranh giới thửa đất không có nhiều thay đổi so với trên giấy tờ hiện có.
Trường hợp 5: Đất sản xuất nông, lâm nghiệp, đất làm muối, đất nuôi trồng thủy sản đã có bờ thửa, cọc mốc cố định, rõ ràng.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.
-VT-
MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI
HOTLINE: 19006196
FB: LUATSUTHANHDAT
ZALO: 03.2518.2518
CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.TRUNG HOÀ, Q.CẦU GIẤY, TP HÀ NỘI
CS2: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KĐT LINH ĐÀM, NGUYỄN HỮU THỌ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI.