CẦN LÀM GÌ ĐỂ TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI?

Điều 131 Luật Thương mại 2005 quy định về quyền tổ chức và tham gia hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

- Thương nhân Việt Nam, chi nhánh của thương nhân Việt Nam và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về sản phẩm, dịch vụ mà họ đang kinh doanh. Nếu không tổ chức trực tiếp, họ có thể thuê các công ty chuyên tổ chức hội chợ, triển lãm để làm thay.

- Văn phòng đại diện của thương nhân không được tổ chức hay tham gia hội chợ, triển lãm trực tiếp. Tuy nhiên, nếu có sự ủy quyền của thương nhân mà văn phòng đại diện đại diện, văn phòng có thể ký hợp đồng với các công ty tổ chức hội chợ, triển lãm để thực hiện thay cho thương nhân đó.

- Thương nhân nước ngoài có quyền tham gia hội chợ, triển lãm tại Việt Nam, hoặc có thể thuê các công ty Việt Nam tổ chức để tham gia thay cho mình. Nếu thương nhân nước ngoài muốn tổ chức hội chợ, triển lãm tại Việt Nam, họ phải thuê công ty Việt Nam để làm việc đó.

Như vậy, các thương nhân có quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, nhưng có những quy định cụ thể về việc thuê các dịch vụ tổ chức nếu họ không làm trực tiếp. Văn phòng đại diện không được tổ chức hay tham gia trực tiếp mà phải có sự ủy quyền từ thương nhân.

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại?

Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

- Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm: Thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm tại Việt Nam hoặc cho các tổ chức, cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm ở nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương).

- Cách thức đăng ký: Thương nhân có thể đăng ký qua ba cách: gửi hồ sơ qua bưu điện, nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, hoặc sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

- Thời hạn đăng ký:

Hội chợ, triển lãm tại Việt Nam: ít nhất 30 ngày và không quá 365 ngày trước ngày khai mạc.

Hội chợ, triển lãm tại nước ngoài: ít nhất 45 ngày và không quá 365 ngày trước ngày khai mạc.

- Hồ sơ đăng ký: Gồm Đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm và bản sao giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.

- Nội dung đăng ký: Bao gồm tên, địa chỉ, chủ đề, thời gian, địa điểm, quy mô hội chợ, và các thông tin liên quan đến tổ chức sự kiện (như trưng bày hàng giả, cấp giải thưởng, v.v.).

- Xác nhận đăng ký: Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời việc xác nhận đăng ký trong vòng 7 ngày làm việc.

- Trường hợp trùng lặp đăng ký: Nếu có nhiều thương nhân đăng ký tổ chức sự kiện trùng lặp, cơ quan nhà nước sẽ tổ chức hiệp thương để chọn đơn vị tổ chức. Nếu không đạt kết quả, cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa trên năng lực và kinh nghiệm của các bên để quyết định.

- Báo cáo kết quả: Sau khi tổ chức, thương nhân phải báo cáo kết quả sự kiện trong vòng 30 ngày.

- Yêu cầu đối với hội chợ, triển lãm: Các hội chợ tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chuẩn về gian hàng và dịch vụ cơ bản như điện, nước, an ninh.

- Quy định khác: Các hội chợ, triển lãm ở các tỉnh, thành phố phải tuân theo các tiêu chuẩn của địa phương, và UBND cấp tỉnh công bố danh mục địa điểm và lĩnh vực ưu tiên tổ chức hội chợ hàng năm.

- Hội chợ, triển lãm tại nước ngoài: Thương nhân tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ ở nước ngoài không phải tuân thủ các quy định này.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.

-TT-

MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI

HOTLINE: 19006196

FB: LUATSUTHANHDAT

ZALO: 03.2518.2518

CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.TRUNG HOÀ, Q.CẦU GIẤY, TP HÀ NỘI