1. Các khoản phí cơ bản
Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC về chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng, cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là mức phí ban đầu bạn phải đóng tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty và được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nơi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp). Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp phải nộp là 50.000 đồng lần
+ Trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, doanh nghiệp không cần nộp khoản phí này.
Đồng thời, theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng lần
2. Các khoản phí khác
2.1. Lệ phí môn bài
Căn cứ Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài, lệ phí môn bài được tính căn cứ vào số vốn điều lệ công ty và chia thành hai mức sau:
- Vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ, lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
Ngoài ra, dựa trên thời điểm thành lập công ty, mức thuế phải nộp tính theo năm được quy định như sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng đầu năm: Nộp mức lệ phí môn bài cả năm.
- Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm (Thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12) thì năm đầu tiên (năm thành lập) nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
Nếu công ty có ngày cấp phép kinh doanh và ngày hoạt động khác nhau thì mức thuế môn bài được tính từ ngày cấp phép.
Lưu ý:
- Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp trong năm đầu tiên thành lập được miễn lệ phí môn bài.
- Căn cứ theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định, đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh được miễn thuế môn bài trong thời hạn 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Do vậy, trong năm đầu thành lập, doanh nghiệp mới không phải nộp lệ phí môn bài. Tuy nhiên, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài sẽ chính thức bị bãi bỏ từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, các doanh nghiệp sẽ không còn phải đóng lệ phí môn bài hàng năm nữa.
2.2. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Hiện nay, tùy vào từng đơn vị mà có mức giá khác nhau. Chi phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, loại con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Mức giá cho dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng
- Mức giá cho dấu vuông có thể từ 80.000 - 280.000 VNĐ.
- Mức giá cho Dấu chức danh (Giám đốc, chủ tịch….) từ 80.000 đồng đến 150.000 đồng.
- Mức giá dấu hoàn công giá có thể từ 550.000 - 580.000 VNĐ cho loại dấu chấm mực, và từ 800.000 - 1.000.000 VNĐ cho loại dấu liền mực
- Mức giá dấu chữ ký giá có thể từ 190.000 - 250.000 VNĐ
Doanh nghiệp được miễn phí khi công bố mẫu con dấu qua mạng điện tử theo như quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2.3. Chi phí biển hiệu
Tùy vào từ đơn vị làm biển mà có mức giá khác nhau. Trên thị trường mức giá dao động khác nhau từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy vào chất liệu, kích thước biển hiệu.
2.4. Chi phí mua chữ ký số (Token)
Chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật để ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp. Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Vina, Vinca…. để mua thiết bị Chữ ký số.
Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và số năm sử dụng dịch vụ. Mức giá mua chữ ký số phụ thuộc vào thời hạn sử dụng (01 – 03 năm). Cụ thể, mức chi phí mua mới chữ ký số (Token) Viettel là 1 năm 1.800.000VND, 2 năm 2.700.000 VND và 3 năm 3.100.000 VNĐ.
2.5. Chi phí mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay, thủ tục mở tài khoản không mất phí.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khoản tối thiểu là 1.000.000 đồng và phải thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế (qua cổng Thuế điện tử)
2.6. Chi phí phát hành hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn GTGT
Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử. Do đó, việc phát hành hoá đơn điện tử là khoản chi phí bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp.
Chi phí làm hóa đơn điện tử khoảng 950.000 VNĐ – 3.000.000 VND phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký. Hóa đơn điện tử – Hóa đơn GTGT không giới hạn thời gian sử dụng.
2.6. Chi phí khác phát sinh và thuê dịch vụ ngoài (nếu có)
Ngoài các khoản phí kể trên, doanh nghiệp có thể cần chi trả cho việc công chứng giấy tờ, phí cho trang bị cơ sở vật chất, thuê mặt bằng trụ sở kinh doanh,chi phí cho dịch vụ kê khai và đăng ký thuế lần đầu….
Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị dịch vụ để thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục thành lập (soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu...), phí dịch vụ dao động từ 1.500.000 – 5.000.000 đồng, tùy gói dịch vụ và chính sách từng đơn vị.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.
-XH-
MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI
HOTLINE: 19006196
FB: LUATSUTHANHDAT
ZALO: 03.2518.2518
CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.TRUNG HOÀ, Q.CẦU GIẤY, TP HÀ NỘI
CS2: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KĐT LINH ĐÀM, NGUYỄN HỮU THỌ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI