1. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ được quy định tại Khoản 4 Điều 26, Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (không bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư quy định tại điểm c khoản 4 Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP). Thành phần hồ sơ bao gồm:
(1) Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu Phụ lục I-7, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu Phụ lục I-8, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
(2) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
(3) Hợp đồng chuyển nhượng và các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
(4) Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
(5) Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
2. Thủ tục đăng ký chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần
Khoản 5 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp có thể nộp 01 bộ hồ sơ để thực hiện đồng thời thủ tục tăng vốn và chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Lưu ý:
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và trả kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (căn cứ Phụ lục I Phần B Mục 8 Quyết định 1550/QĐ-BKHĐT công bố cập nhật, sửa đổi nội dung của một số thủ tục hành chính đã công bố tại Quyết định 885/ QĐ-BKHĐT)
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 3: Các bước cần làm sau chuyển đổi
- Đăng bố cáo công khai về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh (Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020)
- Khắc lại con dấu pháp nhân.
- Làm lại biển hiệu công ty và treo tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Thông báo cho khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Cập nhật lại thông tin trên chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan, bảo hiểm xã hội.
- Đăng ký lại thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin trên chứng chỉ, giấy phép con, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu…
Lưu ý: Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.
-XH-
MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI
HOTLINE: 19006196
FB: LUATSUTHANHDAT
ZALO: 03.2518.2518
CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.TRUNG HOÀ, Q.CẦU GIẤY, TP HÀ NỘI
CS2: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KĐT LINH ĐÀM, NGUYỄN HỮU THỌ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI