THỦ TỤC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ (GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT) THEO NGHỊ ĐỊNH 151/2025/NĐ-CP

Theo quy định pháp luật, Giấy chứng nhận đã cấp được cấp đổi trong các trường hợp sau:

- Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang mẫu mới;
- Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
- Giấy chứng nhận chung cho nhiều thửa đất, nay muốn cấp riêng từng thửa đất;
- Mục đích sử dụng đất trên Giấy chứng nhận không còn phù hợp với phân loại đất mới theo Luật Đất đai 2024;

- Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận không khớp với thực tế;
- Quyền sử dụng đất là tài sản chung vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người và người sử dụng đất yêu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ họ tên cả hai vợ chồng;
- Giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình nhưng nay các thành viên có quyền sử dụng đất muốn ghi đầy đủ tên từng thành viên;
- Thay đổi kích thước, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc bản đồ địa chính nhưng ranh giới không thay đổi.

(HÌNH ẢN THỰC TẾ MỘT VỤ VIỆC CẤP SỔ TẠI XÃ QUỐC OAI)

2. Hồ sơ cấp đổi Sổ đỏ

Khi đến làm thủ tục, người sử dụng đất cần chuẩn bị:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 – ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP).

2. Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính).

3. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (chỉ áp dụng khi cần trích đo hoặc đo đạc theo yêu cầu).
4. Các giấy tờ khác nếu phát sinh theo từng trường hợp cụ thể (ví dụ: giấy đăng ký kết hôn khi không khai thác được thông tin tình trạng hôn nhân từ CSDL).

3. Trình tự thực hiện thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:
+ Bộ phận Một cửa cấp huyện;
+ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh;
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ → Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ thiếu sót → Trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện:

+ Khai thác thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
+ Kiểm tra thực địa để xác định chính xác vị trí thửa đất khi có yêu cầu.
+ Thực hiện đo đạc địa chính nếu Giấy chứng nhận cũ chưa gắn với bản đồ địa chính.
+ Gửi Phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính.
+ Chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai.
+ Cấp Giấy chứng nhận mới và trao cho người sử dụng đất.

4. Trường hợp Giấy chứng nhận đang thế chấp

Khi Giấy chứng nhận đang được bên nhận thế chấp giữ:

- Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông báo cấp đổi đến bên nhận thế chấp.
- Việc trao Giấy chứng nhận mới được thực hiện đồng thời giữa 3 bên:
👉 Văn phòng đăng ký đất đai – Người sử dụng đất – Bên nhận thế chấp.
- Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp lại bản Giấy chứng nhận cũ cho Văn phòng đăng ký đất đai.

5. Dịch vụ hỗ trợ pháp lý – trọn gói từ A đến Z

Nếu quý khách hàng gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đo đạc địa chính, xác định nghĩa vụ tài chính hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan Nhà nước, Công ty Luật chúng tôi sẵn sàng:

+ Tư vấn trường hợp cụ thể;
+ Hỗ trợ soạn hồ sơ, chuẩn hóa tài liệu;
+ Đại diện nộp, theo dõi và nhận kết quả;
+ Hỗ trợ khiếu nại, giải trình nếu có vướng mắc.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì hân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.

-ĐH-

MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI

FB: LUATTHANHDAT

ZALO: 03.2518.2518

CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.TRUNG HÒA, Q.CẦU GIẤY, TP HÀ NỘI

CS2: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KĐT LINH ĐÀM, NGUYỄN HỮU THỌ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI