THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ ĐẤT NĂM 2026: HỒ SƠ, QUY TRÌNH

Theo Điều 42 và Điều 43 Luật Công chứng 2024, khi yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán nhà đất, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

Hồ sơ của bên bán

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng).

+ Thẻ Căn cước/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đứng tên trên Giấy chứng nhận và của vợ/chồng (nếu tài sản chung).

+ Giấy xác nhận cư trú.

+ Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.

+ Hợp đồng ủy quyền (nếu người khác thay mặt thực hiện việc ký kết).

+ Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên (nếu có).

Hồ sơ của bên mua

+ Thẻ Căn cước/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

+ Giấy xác nhận cư trú.

+ Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.

+ Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.

+ Dự thảo hợp đồng (nếu các bên đã tự soạn trước).

Lưu ý: Các bên nên mang theo bản chính để công chứng viên đối chiếu và chuẩn bị thêm bản sao nhằm rút ngắn thời gian giải quyết.

2. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên sẽ:

+ Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia giao dịch;

+ Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Có hai trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì được thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

Trường hợp 2: Hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định thì công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung trước khi tiếp tục thực hiện.

Bước 2. Kiểm tra nội dung hợp đồng

Trường hợp các bên đã soạn sẵn hợp đồng

Công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung dự thảo hợp đồng.

+ Nếu nội dung đúng quy định pháp luật thì tiếp tục công chứng.

+ Nếu phát hiện điều khoản trái pháp luật hoặc chưa phù hợp thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

+ Nếu các bên không đồng ý sửa đổi thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp công chứng viên soạn hợp đồng

Nếu các bên chưa chuẩn bị hợp đồng, công chứng viên sẽ soạn thảo theo thông tin do các bên cung cấp.

Sau khi hoàn thành:

+ Các bên đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng.

+ Xác nhận thông tin chính xác trước khi ký.

Bước 3. Ký và hoàn tất công chứng

Sau khi thống nhất nội dung hợp đồng:

+ Người yêu cầu công chứng ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên.

+ Công chứng viên đối chiếu bản chính các giấy tờ đã nộp.

+ Ghi lời chứng.

+ Ký tên, đóng dấu và trả hợp đồng công chứng cho các bên.

Kể từ thời điểm này, hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý để thực hiện các thủ tục đăng ký biến động, sang tên quyền sử dụng đất theo quy định.

3. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Khi thực hiện công chứng, người dân cần lưu ý một số nội dung sau:

- Hợp đồng phải được công chứng tại Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng có thẩm quyền.

- Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở nếu người yêu cầu công chứng là người già yếu, người không thể đi lại hoặc thuộc trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật.

- Thời hạn giải quyết:

+ Không quá 02 ngày làm việc đối với hồ sơ thông thường.

+ Không quá 10 ngày làm việc đối với hợp đồng có nội dung phức tạp hoặc cần xác minh.

Như vậy, công chứng hợp đồng mua bán nhà đất là bước bắt buộc trong hầu hết các giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất và nhà ở, giúp bảo đảm tính hợp pháp và là căn cứ để thực hiện thủ tục sang tên Sổ đỏ. Vì vậy, trước khi đến tổ chức công chứng, các bên nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của nhà đất và đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây. 

-ĐH-

MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI

FB: LUATSUTHANHDAT

ZALO: 03.2518.2518

CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.YÊN HÒA, TP HÀ NỘI
CS2: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KĐT LINH ĐÀM, HOÀNG LIỆT, HÀ NỘI