Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền
Theo quy định tại Mục VIII, Phần C, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ người dân cần chuẩn bị nộp tại cơ quan đăng ký bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Sử dụng Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính: Chỉ yêu cầu đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định chính xác diện tích, kích thước thửa đất.
- Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến một trong các địa điểm sau: + Bộ phận Một cửa (tùy mô hình địa phương)
+ Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ, bạn sẽ nhận được Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ nhận được Phiếu yêu cầu bổ sung để hoàn thiện
Bước 2: Thẩm tra và Niêm yết công khai
- Tại Văn phòng đăng ký đất đai: Cơ quan này sẽ kiểm tra dữ liệu đất đai. Nếu phát hiện đất đã chuyển nhượng hoặc đang thế chấp, hồ sơ sẽ bị trả lại. Nếu thông tin hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông báo đến UBND cấp xã (đối với hộ gia đình, cá nhân) hoặc đăng tin trên phương tiện đại chúng (đối với tổ chức).
- Tại UBND cấp xã: Sau khi nhận thông tin, UBND xã thực hiện niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận tại trụ sở và khu dân cư trong thời gian 15 ngày. Đây là thời gian để tiếp nhận các phản ánh, khiếu nại (nếu có). Trong vòng 05 ngày sau khi kết thúc niêm yết, UBND xã lập biên bản gửi lại cho Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Chuyển hồ sơ và Cấp sổ mới
- Thời hạn lập biên bản: Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết (sau khi hết 15 ngày ở Bước 2), UBND cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cấp mới: Sau khi nhận được hồ sơ từ xã gửi lên, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc cuối cùng:
- Hủy giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận đã bị mất trên hệ thống.
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính.
- Ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho người dân.
Lưu ý: Không ít trường hợp người dân chỉ bị mất "Trang bổ sung" (trang đính kèm ghi nhận các thay đổi) chứ không mất toàn bộ sổ. Theo khoản 4 Mục VIII quy định này, thủ tục xử lý như sau: Người dân nộp Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 18) kèm theo Bản gốc Giấy chứng nhận cũ. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thông tin và cấp lại một Giấy chứng nhận mới hoàn toàn, trong đó cập nhật gộp các thông tin từ trang bổ sung đã mất vào Giấy chứng nhận mới.
Việc cấp lại sổ đỏ bị mất hiện nay đã được quy định rất cụ thể tại Luật Đất đai 2024 và và Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Người sử dụng đất cần bình tĩnh thực hiện đúng trình tự khai báo, niêm yết và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để được cơ quan nhà nước giải quyết nhanh chóng, bảo đảm an toàn pháp lý cho tài sản của mình.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.
-ĐTL-
MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI
FB: LUATTHANHDAT
ZALO: 03.2518.2518
CS1: PHÒNG 201, SỐ 170 TRẦN DUY HƯNG, P.TRUNG HÒA, Q.CẦU GIẤY, TP HÀ NỘI
CS2: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KĐT LINH ĐÀM, NGUYỄN HỮU THỌ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI