Họp Hội đồng thành viên là một thủ tục bắt buộc đối với các công ty hoạt động theo mô hình cơ cấu tổ chức có hội đồng thành viên. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, các loại hình công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình hội đồng thành viên có thể bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu; Công ty hợp danh. Vậy có những vướng mắc gì trong quá trình tổ chức và thực hiện họp hội đồng thành viên?
Họp Hội đồng thành viên là một thủ tục bắt buộc đối với các công ty hoạt động theo mô hình cơ cấu tổ chức có hội đồng thành viên. Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, các loại hình công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình hội đồng thành viên có thể bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu; Công ty hợp danh. Vậy có những vướng mắc gì trong quá trình tổ chức và thực hiện họp hội đồng thành viên?
1. Bắt buộc phải có biên bản sau khi họp hội đồng thành viên?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
Vì vậy, sau khi họp hội đồng thành viên, bắt buộc phải có biên bản họp.
2. Tỷ lệ thông qua của họp hội đồng thành viên hiện nay là bao nhiêu phần trăm?
Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:
Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp sau:
Được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành đối với nghị quyết, quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
(Theo khoản 3 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020)
3. Thông báo họp Hội đồng thành viên có được xem là văn bản hành chính hay không?
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định các loại văn bản hành chính bao gồm: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
Tuy nhiên, Nghị định 30/2020/NĐ-CP chỉ áp dụng đối với các đối tượng là cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước. Theo Khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp nhà nước bao gồm: Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, trừ Doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
Do đó, trường hợp công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước thì Thông báo mời họp hội đồng thành viên sẽ được coi là văn bản hành chính. Còn trường hợp công ty không phải là doanh nghiệp nhà nước thì Thông báo mời họp sẽ không được coi là văn bản hành chính.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Vì Chân Lý Themis gửi tới quý khách hàng. Mong rằng nội dung trên sẽ giúp ích được cho quý khách hàng. Nếu quý khách hàng còn vướng mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ cho Luật Vì Chân Lý Themis theo thông tin dưới đây.
-DT-
MỌI THẮC MẮC KHÁCH HÀNG VUI LÒNG LIÊN HỆ TỚI
HOTLINE: 03.2518.2518
FB: LUATSUTHANHDAT
ZALO: 03.2518.2518
TRỤ SỞ: PHÒNG 1936, TÒA HH4C, KHU ĐÔ THỊ LINH ĐÀM, NGUYỄN HỮU THỌ, HOÀNG MAI, HÀ NỘI.